Comment faire la promotion de mon événement ?
Organiser un événement est une étape essentielle pour dynamiser un territoire, mais sans une bonne communication événementielle, il risque de passer inaperçu. Aujourd’hui, la promotion d’un événement local est un enjeu majeur pour attirer du public, renforcer l’attractivité touristique et valoriser les initiatives rurales.
Concert, brocante, marché de producteurs, exposition ou fête de village : une stratégie efficace permet d’augmenter la visibilité de votre événement et d’améliorer sa fréquentation. Voici des conseils concrets pour réussir votre stratégie de communication événementielle et promouvoir un événement local efficacement.
1 – Définir une communication événementielle claire
Avant toute chose, il est essentiel de structurer votre démarche.
Que voulez-vous faire ?
- Attirer du public local ou touristique
- Augmenter la fréquentation d’un événement
- Faire connaître une première édition
- Fidéliser les visiteurs
A qui s’adresse votre événement ?
Une communication événementielle locale efficace repose sur la connaissance de votre public :
- Familles,
- Centres d’intérêt (amateurs de musique, chineurs…)
- Habitants du territoire
- Touristes
- Age
En fonction de l’ensemble de ces éléments, vous pourrez adapter votre message, la manière de le dire et de le diffuser.
Chloe Mohar
C. Mohar
2 – Utiliser les relais d’informations locaux et gratuits
Les événements locaux se diffusent facilement sur différents supports gratuitement. En Nord Charente, vous pouvez déjà bénéficiez d’un premier palier de visibilité avec :
- La presse locale : La Charente Libre propose un agenda papier et virtuel dans lequel vous pouvez paraître gratuitement. Pour cela, il vous suffit de leur envoyer l’information par mail ou courrier. Vous pouvez aussi la déclarer directement depuis le formulaire en ligne.
- Le magazine Sortir en Charente : ce magazine est un mensuel gratuit distribués dans plusieurs points stratégiques de la Charente. Celui-ci, très appréciés des habitants, est un agenda qui donne une visibilité aux événements qui ont lieu sur l’ensemble du département. (événement à envoyer avant le 12 du mois précédent pour leur permettre la mise en page et l’impression)
- L’Office de tourisme : faites connaître votre événement auprès de l’OT pour une diffusion à l’accueil de nos bureaux, par mail à l’ensemble de nos prestataires touristiques et des habitants intéressés, sur notre site Internet via la page agenda ainsi que sur nos réseaux sociaux.
3 – Proposez un visuel efficace
Une communication événementielle se fait facilement et efficacement par le biais d’un visuel, décliné notamment sur des affiches et flyers.
Pour une bonne affiche il sera important de faire attention à quelques éléments :
- Afficher clairement la date et le lieu sur l’affiche
- Utiliser trois styles d’écriture maximum pour une meilleure lisibilité
- Inclure une phrase d’accroche pour donner envie de venir vous voir
- Utiliser un visuel coloré et clair
Pour vous faciliter l’intégration de ces éléments, différents outils gratuits existent, comme Canva.com. Ce site vous proposera de mettre en page vos différents visuels à partir de modèle déjà faits. Il vous suffira de l’adapter avec vos couleurs et vos informations.
4 – Améliorer la visibilité de votre événement en ligne (SEO)
Le référencement événement Google est aujourd’hui incontournable pour faire connaître un événement rural.
Créer une page événement optimisée :
Pour améliorer votre visibilité événement en ligne, pensez à :
- Un titre clair avec mots-clés (concert local, marché de producteurs, fête de village)
- Une description détaillée intégrant des expressions comme comment promouvoir un événement local ou sortie week-end à la campagne
- Les informations pratiques (date, lieu, horaires)
Multipliez les supports en ligne
- Fiche Google : ajoutez une actualité sur votre fiche établissement.
- Agenda de l’office de tourisme (et oui !)
- Sites d’événements locaux
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5 – Promouvoir son événement sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont incontournables pour attirer du public à un événement.
- Utilisez des mots-clés (appelés hashtags) génériques comme : #Fetedevillage #Evenementlocal #SortirenCharente #SortirprèsdeRuffec et spécifiques comme #sortieenfamille #concert #soireetheatre
- Créez un événement Facebook local : un classique toujours efficace pour la visibilité événement touristique.
- Publiez régulièrement : photos et vidéos / présentation des exposants ou artistes / coulisses de l’organisation / programmation / actualités liées à l’événement /…
6 – S’appuyer sur le réseau local
En milieu rural, le bouche-à-oreille reste un levier puissant pour promouvoir un événement local.
Activez votre réseau de partenaires : commerçants, associations, hébergeurs, restaurateurs,… et faites leur parvenir vos informations par le biais d’une affiche, de flyers, ou d’un mail par exemple. Ils pourront afficher mais aussi recommander votre événement auprès de leur clientèle.
On n’y pense peut-être pas toujours mais les mairies font aussi partie de votre réseau local. La commune sur laquelle se tient votre événement sera heureuse de voir que vous l’animez. Tenez là informée du projet et proposez-lui de parler de vous sur leur site Internet et leurs réseaux sociaux. Une action locale qui renforce leur dynamisme et qui vous valorise et rend légitime votre présence.
Vous avez un peu de budget ?
Avec un peu de budget, vous pouvez :
- sponsoriser une de vos publications sur les réseaux sociaux : faisable dès 20€ et cible de manière précise et efficace.
- acheter un encart publicitaire dans un journal ou magazine local (Charente Libre / Sortir / …) : budget variable d’un support à l’autre, souvent efficace par sa portée et ses spécialités.
- afficher vos visuels dans les panneaux sucettes des communes voisines : budget un peu plus important pour l’impression des affiches. Le prix de location du panneau est variable d’une commune à l’autre. (à notre connaissance, vous trouverez des panneaux sur les communes de Puyréaux, Mansle-les-Fontaines, Fouqueure, Luxé et Ruffec)
- paraitre dans l’agenda des radios locales : budget variable d’une radio à l’autre, cible localement. (Radio Attitude, Mixx FM, RDC,…)
kane-reinholdtsen